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Digitaliser sa facturation : un enjeu essentiel pour les TPE

Digitaliser sa facturation : un enjeu essentiel pour les TPE

Digitaliser sa facturation : un enjeu essentiel pour les TPE

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La digitalisation de la facturation s’impose de plus en plus en France, en particulier avec l’avancée des réglementations en matière de facturation électronique.

Un calendrier de mise en place effectif depuis juillet 2024

Depuis le 1er juillet 2024, toutes les entreprises, y compris les TPE, seront progressivement obligées d’émettre leurs factures sous un format électronique pour leurs transactions avec des entreprises assujetties à la TVA. Et d’ici à 2026, toutes les factures devront être transmises et reçues sous forme électronique, facilitant ainsi les échanges et le contrôle de la TVA.

Pourquoi digitaliser la facturation ?

Pour les dirigeants de TPE, qui peuvent être novices en matière numérique, la digitalisation de la facturation peut sembler un défi.

Pourtant, elle offre de nombreux avantages. En digitalisant vos factures, vous réduisez les risques d’erreurs de saisie, optimisez le temps de gestion, et améliorez la traçabilité de vos transactions.

De plus, la dématérialisation permet de sécuriser les documents et de respecter les nouvelles obligations légales tout en contribuant à une meilleure gestion de trésorerie.

Comment se conformer à la nouvelle réglementation ?

En France, les entreprises doivent désormais transmettre leurs factures via des plateformes agréées, qui garantissent la sécurité et la conformité des échanges. Pour une TPE, choisir la bonne plateforme est essentiel. Certaines solutions simplifient le processus et intègrent des fonctionnalités adaptées aux petites structures, permettant ainsi une transition plus douce vers la facturation électronique. La transition vers une solution numérique implique toutefois une période d’adaptation, notamment pour comprendre le fonctionnement des outils et les obligations légales.

Se faire accompagner pour réussir la transition

La transition vers la facturation électronique va bien au-delà de la simple utilisation d’un logiciel. Elle demande une compréhension claire des enjeux, des outils et des processus pour en faire un atout dans la gestion quotidienne. C’est ici que notre accompagnement prend toute son importance : en participant à nos formations, les dirigeants et équipes de TPE acquièrent non seulement les compétences pour utiliser les outils de facturation électronique, mais aussi une vraie maîtrise de leur utilisation au quotidien. En choisissant d’être accompagnés, les chefs d’entreprise se dotent d’une autonomie réelle face aux nouvelles réglementations, en s’assurant que chaque étape de la transition est bien comprise et appliquée de manière optimale, sans dépendre en permanence de conseils externes.

    Préparez votre équipe à la facturation numérique dès maintenant

    Contactez-nous pour un premier échange et découvrez comment nous pouvons vous accompagner, vous et votre équipe, dans chaque étape de cette transformation numérique.

    Nos formations vous permettent d’acquérir les compétences essentielles pour gérer cette transition en toute autonomie, avec une approche adaptée et progressive.

     

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    Gérez vos finances depuis votre téléphone

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    écrit par :

    Un moyen facile de gérer son budget

    Gérer son budget est une tâche décourageante mais grâce aux applications de gestion de budget elle est beaucoup plus facile ! Ces applications permettent de garder le contrôle de vos finances, de suivre vos dépenses et de planifier votre budget avec fluidité.

    Plus de surprises en fin de mois

    Grâce aux applications de gestion de budget, vous pouvez enregistrer vos dépenses en un clin d’œil. Elles catégorisent automatiquement vos transactions pour vous permettre d’avoir une vision claire de vos finances. Vous pouvez même fixer des limites de dépenses dans chaque catégorie. Mais attention, restez vigilant(e) ! Il est important de savoir repérer les éventuelles menaces qui pourraient nuire à la sécurité de vos données financières. Notre formation aborde ce sujet de manière ludique et vous donne des astuces pour protéger vos informations personnelles.

    Voir le programme de formation

    Des conseils personnalisés

    Certaines applications de gestion de budget proposent même des conseils personnalisés pour économiser davantage. Elles analysent vos habitudes de dépenses et vous suggèrent des moyens de réduire vos coûts sans renoncer à ce qui est important pour vous.

    La formation Pix – maîtrise des compétences numériques de base vous permet de sécuriser vos équipements et vos données pour vous prémunir contre les attaques, pièges et incidents susceptibles de nuire au bon fonctionnement de vos applications.

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    La magie des QR codes

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    La magie des QR codes

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    Vous connaissez sûrement ces petits carrés noir et blanc que l’on voit un peu partout ? Il ne s’agit pas de simples codes barre, ce sont de véritables outils de communication.

    Découvrez les QR codes !

    Mais qu’est-ce que c’est exactement ?

    Le QR code vient de l’acronyme « Quick Response code ». Il s’agit d’un code à réponse rapide qui renvoie vers des informations comme des sites Web, des documents PDF, des vidéos, des messages texte, des cartes de visite, des menus de restaurant, des billets de concert, et bien plus encore !

    En bref, le QR code est un moyen pratique et efficace de transférer des données numériques à partir d’un support physique.

    Si vous êtes une entreprise, vous pouvez utiliser des QR codes pour promouvoir des offres spéciales, diriger les clients vers votre site Web, fournir des informations supplémentaires sur vos produits ou services, et même simplifier le processus de paiement.

    Si vous êtes un utilisateur individuel, vous pouvez utiliser des QR codes pour accéder rapidement à des informations en ligne, partager des coordonnées de contact, rejoindre des groupes de discussion, et bien plus encore.

    Une vidéo pour mieux comprendre

    Testez-vous en scannant ce QR code avec votre téléphone et découvrez notre page Instagram

    Découvrez d’autres astuces !

    Les QR codes sont un outil de communication moderne et polyvalent qui offre de nombreuses possibilités pour les entreprises et les particuliers. C’est d’ailleurs l’une des astuces que vous découvrirez dans l’un des 5 modules de notre formation PIX – compétences numériques de base.

    Vous pourrez étoffer vos compétences en communication pour créer vos propres contenus et relayer les productions des autres (avec des plateformes de partage, des réseaux sociaux, des blogs, des espaces de forum et de commentaire, des CMS, …).

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    L’e-réputation

    L’e-réputation

    L’e-réputation

    écrit par :

    Il est possible d’en apprendre beaucoup sur quelqu’un via Internet et ses réseaux sociaux. En effet, il y a beaucoup de chances que des recruteurs aient déjà taper votre nom sur Internet pour avoir des informations sur vous.

    C’est pour cela qu’il est important de soigner sa e-réputation.

    Mais qu’est-ce que l’e-réputation ?

    Par définition, l’e-reputation aussi appelée web-réputation, cyber-réputation, réputation numérique, sur le Web, sur Internet ou en ligne, est la réputation, l’opinion commune sur le Web d’une entité, personne morale ou physique, réelle ou imaginaire. En d’autres termes, l’e-réputation, c’est l’image d’une entité sur internet. Cette image peut être positive ou négative.

     

     

    Vous aussi, vous avez une e-réputation

    Si la maîtrise de sa e-réputation est indispensable pour une entreprise, elle peut aussi être très utile pour votre carrière, que vous souhaitiez évoluer dans votre poste actuel ou le quitter. Les informations que vous partagez sur Internet sont visibles par tout le monde. En général, vous êtes maître de votre e-reputation, mais dans certains cas elle est salie par des personnes mal intentionnées. En effet, certains sont victimes de harcèlement, de diffamation, d’émissions d’informations calomnieuses mettant à mal leur intégrité et leur crédibilité.

    Comment gérer sa e-réputation

    70% des Français s’inquiètent que des informations les concernant soient volontairement diffusées en ligne par un individu ou un organisme. Vous en faîtes partie ? Pas d’inquiétude, ne vous donnons quelques conseils pour gérer votre e-réputation :

    • Optez pour un avatar plutôt qu’une photo de vous, et utilisez un pseudonyme – si le service en ligne le permet – plutôt que votre nom et prénom;

     

    • Limitez vos publications au strict nécessaire sur les réseaux sociaux et pensez à effacer régulièrement vos actions passées (vieux tweets, commentaires, avis, like, etc.) ;
    • Réglez les paramètres de confidentialité de votre compte afin de réduire le nombre de personnes susceptibles de consulter votre profil et d’éviter que celui-ci ne soit référencé par les moteurs de recherche ;
    • Ne publiez pas de photos intimes ou d’informations sensibles ;

    Une vidéo pour

    mieux comprendre

    Notre formation PIX – maîtrise des compétences numériques propose un module qui vous permettra de savoir comment maîtriser vos traces sur Internet, gérer vos données personnelles pour protéger votre vie privée et celle des autres, et adopter une pratique éclairée.

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    Le cloud, c’est quoi ?

    Le cloud, c’est quoi ?

    Le cloud, c’est quoi ?

    écrit par :

    “Cloud”, vous en avez certainement déjà entendu parler, c’est un outil que vous utilisez plus souvent que vous ne le pensez. Mais savez-vous réellement ce que c’est ? 

    Nous vous disons tout !

    Une explication simple

    Le Cloud, souvent appelé Cloud Computing ou Nuage Informatique est un serveur distant et accessible par internet. 

    Grâce au cloud, vos données sont accessibles par internet au lieu d’être stockées sur vos disques durs ou sur la mémoire de votre téléphone.

    Le cloud est souvent représenté sous forme d’un grand nuage blanc flottant dans l’air, qui distribue des informations.

    Les Cloud les plus connus sont Google Drive, ICloud d’Apple, ou encore Microsoft Office 365.

    Pour les particuliers

    Le Cloud computing est une solution sûre pour protéger vos données personnelles contre les pertes ou les vols. Il participe de manière active à la protection de l’environnement. La réduction du tarif d’électricité pour votre foyer est également un élément non négligeable.

    Aussi, plus besoin d’avoir un gros espace de stockage sur son appareil, ce qui est bien pratique pour nos appareils à la capacité de stockage limitée comme les smartphones et les tablettes.

    L’autre avantage est que vous pouvez avoir accès au Cloud partout, pourvu que vous ayez un accès internet bien évidemment.

    Si vous stockez un fichier sur le cloud de votre ordinateur de bureau à la maison, vous pouvez continuer à travailler dessus à partir d’un smartphone, une tablette, ou un autre pc, peu importe la marque ou le système d’exploitation.

    Pour les professionnels

    Le Cloud permet de vous fournir des services informatiques (notamment les serveurs, le stockage, les bases de données, la gestion réseau, les logiciels, les outils d’analyse et les renseignements) dans le but d’accélérer l’innovation, d’offrir des ressources flexibles et de profiter d’économies d’échelle. Vous payez uniquement les services cloud que vous utilisez (réduisant ainsi vos coûts d’exploitation).

    Pour vos salariés, le cloud permet :

    – le travail à distance,
    – la productivité,
    – la sécurité,
    – la rentabilité,
    – la protection.

    Une vidéo pour

    mieux comprendre

    Notre formation PIX – maîtrise des compétences numériques propose un module gestion des données dans lequel vous apprendrez à stocker et organiser vos données pour les retrouver, les conserver et en faciliter l’accès et la gestion, notamment via le Cloud.

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    Comment protéger ses outils informatiques

    Comment protéger ses outils informatiques

    Comment protéger ses outils informatiques

    écrit par :

    Savez-vous comment protéger vos outils informatiques ?

    La solution la plus efficace est de télécharger un antivirus.

    Découvrez plus amplement l’utilité d’un antivirus à travers cet article.

    Un antivirus, c’est quoi ?

    Un antivirus est un logiciel informatique destiné à identifier et à effacer des logiciels malveillants (malwares en anglais).
    Comme le firewall ou pare-feu, l’antivirus est l’un des principaux dispositifs de sécurité pour garantir la protection des données de l’utilisateur et une navigation optimale sur le web. Ce logiciel élimine ou réduit le risque de cyberattaques sur l’ordinateur, le téléphone ou la tablette qui disposent d’un accès à Internet.

    Quels sont les différents virus ?

    • Les Ransomwares : ce type de virus verrouille votre Mac ou encrypte vos fichiers, de sorte que vous ne puissiez pas les ouvrir, jusqu’à ce que vous payez une rançon (en argent ou en Bitcoins par exemple).
    • Les chevaux de Troie : il se cache dans un autre programme que vous installez sur votre ordinateur et sortira de sa cachette quand vous vous y attendrez le moins. Son objectif est souvent de voler vos coordonnées bancaires.
    • Mac Adware et Redirects : ces virus ont pour objectif de vous faire visionner un maximum d’annonces publicitaires.
    • Spyware : il espionne vos données pour pouvoir les transmettre à son concepteur. Il permet également de vous géolocaliser.
    • Rootkit : ce virus peut parvenir à s’installer au cœur de votre système d’exploitation pour en prendre le contrôle. Vous ne pourrez vous en rendre compte qu’en voyant des paramètres qui changent tout seuls ou avec des bugs intempestifs.
    • Keylogger : il prend connaissance de tout ce que vous tapez sur votre clavier, comme vos codes d’accès bancaires et de mail.

    Comment savoir si votre appareil contient un virus ?

    • Les fenêtres popup, affichant des publicités ou vous redirigeant vers des sites frauduleux, apparaissent régulièrement,
    • La page d’accueil de votre navigateur a été modifiée sans que vous l’ayez touché,
    • Des courriels étranges sont envoyés à vos contacts depuis vos comptes,
    • L’ordinateur tombe souvent en panne, manque de mémoire, avec pourtant peu de programmes actifs,

    • Un écran bleu apparaît sur Windows,
    • L’ordinateur affiche une certaine lenteur alors que peu de programmes sont exécutés ou que l’ordinateur a été démarré récemment,
    •  Des programmes inconnus se mettent en marche au démarrage de l’ordinateur ou lorsque vous ouvrez certains programmes,
    • Vos mots de passe changent à votre insu

    Les antivirus les plus efficaces

    Pour vous aider à protéger vos outils informatiques et vos données personnelles, nous vous donnons une sélection des meilleurs antivirus :

    • Bitdefender Total Security
    • Norton 360 Advanced
    • Avast One
    • F-Secure TOTAL
    • Kaspersky Premium
    • ESET Smart Security Premium
    • McAfee Total Protection
    • G Data Total Security
    • Avira Prime
    • Trend Micro Maximum Security

    Une vidéo pour

    mieux comprendre

    Afin d’en savoir plus sur la protection de vos données, suivez notre formation PIX – maîtrise des compétences numériques. Cette formation contient un module spécialisé dans la protection et la sécurité.

    Vous saurez comment :

    • Identifier différents risques numériques et mettre en œuvre des stratégies de protection des ressources matérielles et logicielles
    • Vérifier l’absence de menace dans un contenu avant action (ouverture, activation, installation)
    • Sécuriser vos accès aux environnements numériques

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    Qu’est-ce que l’authentification?

    Qu’est-ce que l’authentification?

    Qu’est-ce que l’authentification?

    écrit par :

    Avez-vous déjà reçu un sms contenant un code pour vous connecter à un compte en ligne ? Il s’agit d’un système de sécurité nommé l’authentification.

    Même si vous ne vous en rendez pas compte, il vous est sûrement déjà arrivé de vous authentifier.
    Vous vous demandez à quoi sert l’authentification ? Nous répondons à vos questions. 

    La phase d’authentification vous permet simplement de prouver votre identité et de naviguer en toute sécurité sur Internet.
    C’est le processus de vérification de l’identité d’un utilisateur ou d’un appareil avant d’accorder l’accès à une ressource ou à un système. Cela peut se faire à l’aide de méthodes telles que les noms d’utilisateur et les mots de passe, les jetons d’authentification, les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale.

    Cette phase intervient après l’identification. Elle permet de répondre à la question : « Êtes-vous réellement cette personne ? ».

    Les deux types d’authentification

    On distingue deux types de protocoles d’authentification : l’authentification simple (un seul facteur d’authentification en jeu) et l’authentification forte (deux facteurs ou plus).

    Par ailleurs, on parle d’authentification unique lorsqu’un utilisateur n’a besoin de procéder qu’à une seule authentification pour accéder à plusieurs applications informatiques.

    L’authentification par sms

    Certaines plateformes vous envoient un code par sms pour vous connecter à votre compte : après avoir renseigné vos identifiants et votre mot de passe – ou votre numéro de carte bancaire, un SMS est envoyé sur votre téléphone mobile.

    Celui-ci contient un code à retranscrire sur la plateforme où vous vous trouvez. Une fois saisi et confirmé, vous avez alors accès à l’interface.

    Dans le cadre d’un achat sur le net, vous pouvez alors procéder au déblocage du paiement. Cependant, la durée de validité du code est généralement limitée à quelques nutes.

    Les enjeux pour les professionnels

    Chaque administrateur système de l’entreprise doit créer un compte personnel d’accès à chaque salarié. Les personnes externes de l’entreprise ne pourront ainsi pas accéder aux données.

    L’authentification forte doit être privilégiée, car les tentatives de fraudes et de vols de données contre une somme d’argent sont de plus en plus fréquentes.

    Par exemple, en plus d’entrer son mot de passe, il faut fournir un autre moyen d’authentification qui peut être un numéro de téléphone, une reconnaissance vocale, une image, un code alphanumérique.

    Une vidéo pour

    mieux comprendre

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    Les raccourcis clavier

    Les raccourcis clavier

    Les raccourcis clavier

    écrit par :

    Vous considérez l’utilisation d’un PC comme une perte de temps ? Détrompez-vous !

    Il existe plusieurs astuces pour vous faciliter la tâche, l’une d’entre elles est le raccourci clavier.

    Mais qu’est-ce que c’est exactement ?

    Un raccourci clavier est une combinaison de touches qui, une fois enfoncée, permet d’exécuter un programme, une fonction ou une commande d’un programme généralement effectué avec une souris.

    Plutôt que d’enchaîner les clics de souris, il est plus rapide de taper un raccourci clavier. Une pression simultanée sur deux ou trois touches de clavier offre un accès direct aux fonctions les plus utiles de votre ordinateur.

    Une vidéo pour mieux comprendre

    On vous facilite la tâche. Téléchargez et imprimez la liste des raccourcis clavier les plus utilisés.

    Découvrez d’autres astuces !

    Les raccourcis clavier sont un moyen simple de gagner du temps. C’est d’ailleurs l’une des astuces que vous découvrirez dans l’un des 5 modules de notre formation PIX – compétences numériques de base.

    Vous pourrez ainsi apprendre à produire des documents à contenu majoritairement textuel pour communiquer vos idées, rendre des comptes et valoriser vos travaux (avec des logiciels de traitement de texte, de présentation, de création de page web, de carte conceptuelle, …).

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